Byta redovisningsbyrå? Så förbereder du en smidig övergång

Funderar du på att byta redovisningsbyrå? Kanske behöver du mer personlig kontakt, tydligare priser eller bättre hjälp att förstå företagets siffror. Med rätt förberedelser blir övergången lättare att planera.

Här är fem saker att gå igenom innan du byter.

1. Fundera på vilken hjälp du behöver

Vill du lämna bort hela redovisningen eller sköta vissa delar själv? Skriv ned vad du behöver hjälp med, exempelvis bokföring, moms, löner, bokslut och deklaration. Fundera också på hur ofta du vill ha kontakt och uppföljning.

2. Kontrollera ditt nuvarande avtal

Läs igenom uppsägningstid och villkor. Kom överens om när den gamla byråns uppdrag avslutas och när den nya tar över. Gör ansvarsfördelningen tydlig även för sådant som återstår efter överlämningen.

3. Planera överlämningen av materialet

Be byråerna stämma av vilka underlag som behövs. Det kan exempelvis vara bokföringsfiler, verifikationer, tidigare bokslut, deklarationer och uppgifter om obetalda kund- och leverantörsfakturor.

Be även om en tydlig beskrivning av vad som är färdigställt och vad som återstår. Då minskar risken för dubbelarbete och missade uppgifter.

4. Ordna åtkomst till systemen

Använder ditt företag redan Fortnox kan den nya byrån kopplas till det befintliga abonnemanget. Bytet omfattar bland annat en samarbetsförfrågan och tilldelning av rätt behörigheter. Den tidigare byråns koppling avslutas som en del av överlämningen. [1]

5. Be om ett tydligt uppdrag och pris

Kontrollera vilka tjänster som ingår, vilka kostnader som tillkommer och hur extra arbete debiteras. Bestäm också hur och när du ska lämna underlag. Tydliga rutiner ger båda parter en bättre start.

Källa till avsnitt 4: [1] Fortnox – Byte av redovisnings- eller revisionsbyrå. Kontrollerad 14 oktober 2026.